在日本如何租房呢?介紹大致流程與推薦的不動產公司!
2021-11-30
日本文化、習俗
在日本租房時,過程較繁雜,而且還需要花上大量的時間和金錢。
不過,只要閱讀此篇文章就能為自己省去一些麻煩。
在國外很常有跟房東直接聊過後,隔天就能馬上入住的案例。但是在日本可是完全無法這樣做。
就讓我們來看看事前是以怎樣的流程在找房子、申請和簽訂契約的吧!
①首先讓我們來看看租房子時需要什麼吧。
可以證明您被允許入境日本,以及您是來自哪裡的誰的文件。
・身份證明文件(護照)
・在留卡
向房東證明您有工作,以及有能力支付房租的文件。
如果您在搬家時沒有更換工作單位
・源泉徴収票(類似台灣的扣繳憑單)
・(如果沒有源泉徴収票)最近3個月的薪資明細
如果您在搬家時會更換工作單位
・內定通知書
接著需要的不是文件,而是「緊急連絡人」。(部分情況則需要連帶保證人)
這是只在您租房入住期間,如果聯繫不到您的時候,可以轉為聯繫的人。
如果您沒有先準備好上列的文件等時,便無法申請租房。
因此請事先準備完成後再開始找尋房子吧!
②來了解租房時所需要的費用吧
在日本租房子的價格可是非常地高。
據說需要支付押金、禮金等各種費用,初期費用大約是房租的5~6倍。
例如:當房租為60000日圓時,初期費用則大約30~36萬日圓
如果您想知道為什麼會金額會這麼高及費用詳情,
③縮小找房子的區域範圍
到目前為止介紹了為了租房所需要的準備。接著則是為了挑選房間所需要的準備。
首先,請先決定好要在哪個區域內找房子。
如果您的工作單位是已經決定好的,就能考慮到該地點是想步行前往還是搭乘電車等。
在這個階段只要先決定好一個大概的印象就足夠,還不用太過詳細。
還有,請事先思考一下自己比較偏好閑靜的住宅區還是類似方便性高的繁華街的街道。
除此之外,也請先決定好大致的租金範圍以及對房間有哪些要求。
④自己在入口網站上找房子or預約不動產公司
事先的準備已妥當,接著就實際開始找房子吧。
找房子有兩種模式。
第一個是自己上入口網站找房子。
只要在WEB上搜尋「想居住的地名 租房」,就會顯示出房間的資訊。
不過有一點要注意的是,大部分的網站都是刊載要出租給日本人的租賃物件資訊。
當您找到喜歡的房子並進行洽詢時,結果被房東說只出租給日本人,接著又必須重頭開始尋找,那就非常悲哀了。
(這是因為有一些房東曾經出租給外國人結果出現紛爭,或是持有外國人在使用房間上會比較粗暴等錯誤偏見)
當遇到這類的情況時,便會非常耗時且覺得有壓力。
不過,針對這個狀況也有一個解決方法。
那就是從外國人專用租賃物件資訊網站找房子。
刊載在這些網站上的物件都是外國人可以居住的物件,因此能讓您在毫無壓力的情況下找房子。
第2種就是讓專業人士來幫您找房子。
此時您必須先預約不動產公司,剩下的就交給專業人士吧。
他們會挑選並向您介紹推薦的場所以及沒有公開在網路上的物件。最棒的是,如果有您喜歡的房間,也能直接看房。
⑤事先了解看房時應該確認的要點
當您找到實際喜歡的物件時,千萬別忘了去看看房間狀況喔!
在此告訴您幾個實際看房時要注意的要點。
・如果您要搬進大型傢俱和家電時,請在看房時事先測量尺寸,確認您的傢俱和家電是否能擺放進去。
(半雙人床以上的床、高書架、大型衣櫃、冰箱及洗衣機等)
此外,如果要事先測量尺寸,千萬別忘記帶量尺、筆記本和筆前往,這樣測量作業會更加順暢。
若能一併寫下電源插座的位置,能讓您在傢俱配置上更加順利。
・如果要看多間房的話,建議對每一個物件拍下簡單的照片或影像。
在比較多個物件時,可是有不少人容易忘記最初看的物件狀況喔。
・除了房內之外,也別忘了查看公共區域。
公共區域是指走廊和腳踏車停車場。只要查看這些區域,就能讓您對目前居住在那裡的住戶特徵有一個大致的了解。
如果有兒童用腳踏車,代表那裡正住著有幼小孩童的家庭,如果停放較多運動腳踏車的話,說不定男性的住戶比較多。
如果停放的都是看起來已經好幾年沒在騎的腳踏車的話,代表這個地方可能沒有得到很好的管理。
此外,走廊等公共區域不得擺放私人物品。
因此,當有住戶會在走廊上雜亂地擺放私人物品時,會給人一種不顧及周遭他人的印象。最壞的情況是,入住後有可能會被捲進鄰居糾紛中。
相反地,如果走廊和腳踏車停車場都非常乾淨,代表居住那裡的住戶可能都是非常好的人,管理的也很好。因此千萬不要忘記確認看看喔!
⑥申請、簽訂契約吧。
當房間終於決定好了之後,就是該申請的時候了。
此時要前往不動產公司,提出一開始所介紹要提交的必要文件及填寫申請書。
當提交申請表之後,接著就是等待審查完畢,大概需要一個禮拜。
審查通過之後,此時便需要轉帳匯款初期費用。
接著就是簽訂契約。在契約書上簽名蓋章。
此時大部分都需要用到印章,因此請事先準備好。
另外,這個時候應該已經決定好要搬入的日期。
為了能順利搬入,也別忘了事先辦理好維生管線及網路的手續。
請點擊此處查看維生管線(電力、瓦斯及水道)手續辦理方法的彙整文章
⑦事先了解入住時的注意事項吧。
當您從不動產公司那裡獲得新家的鑰匙後,終於要搬進新家了。
此時有幾個您不得不做的事情。
・入住時的檢查
此時不動產公司會給您一份名為「現況確認表」的文件,這是為了確認在入住時的房內狀況,並作為證據保留的文件。
如果一開始牆壁或地板就有刮痕的話,就寫在確認表上,並且對有損壞的地方拍照留作證據會比較好。這樣在退租的時候,就能證明該刮痕等不是您造成,而是原本就有的,無需支付不必要且不合理的退租費。
當然,「現況確認表」填寫完畢之後,也千萬不要忘了提交給管理公司。
・更改住址的手續
搬家時,您必須分別前往搬家前以及搬家後的市區町村的役所辦理住址移轉的手續。
同時也別忘了去郵局辦理住址轉送的手續,不然您的郵件不會被送到新家。手續可透過明信片或網路辦理。
其他還有駕照、手機及信用卡等的住址變更,請以此次的搬家為契機辦理好住址更改。
・清掃
在搬入傢俱、家電之前,建議先做簡單的清掃。
房間有可能有很多人來看過,或是空房的期間過長,在打掃過後便一直被空置,導致房間有較多灰塵等。因此別忘了先簡單地清掃喔!
建議在擺放傢俱、家電之前先使用家用殺蟲劑,避免家裡藏有蟑螂等害蟲。
・總結
這次針對在日本租房時的流程進行了說明。
在國外也有一些房租便宜,且不太需要繁雜程序就可以租到房子的國家,因此說不定會讓您感到隔閡。
此外,在日本租房時,大部分都不會跟房東見面。
這也是日本文化的一部分,如果您能做此了解,身為日本人的我也會覺得很高興。
如果您有任何不懂的一方,就去諮詢不動產公司吧。
如果是有外國人員工在駐的不動產公司,這些人也跟您在日本租房子時一樣有過類似的經驗,因此他們能更加貼切地告訴您該注意的要點以及建議。