Giải thích các loại con dấu ở Nhật Bản, sự khác biệt giữa [con dấu thật, con dấu ngân hàng và con dấu nhận] và cách làm chúng.

Con dấu từ lâu đã được sử dụng ở Nhật Bản như một bằng chứng về tên riêng của mỗi người. Ngay cả bây giờ, văn hóa con dấu của Nhật Bản vẫn còn, và có ba loại chính: con dấu đã đăng ký( con giấu thật ), con dấu ngân hàng và con dấu nhận biết. Cần sử dụng những con dấu này đúng theo mục đích và cách thức sử dụng, có thể đây là một trong những nét văn hóa của Nhật Bản mà người nước ngoài hay nhầm lẫn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các loại con dấu khác nhau và cách người nước ngoài có thể đăng ký con dấu của họ.

 Các loại con dấu và các cảnh cần thiết

Có ba loại con dấu chính: “Con dấu thật”, “Con dấu ngân hàng”, và “Con dấu công việc / con dấu nhận biết”.

Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích các loại con dấu và các tình huống cần thiết.

 Con dấu thật

Là con dấu được đăng ký và chứng nhận con dấu tại văn phòng thành phố .

“Giấy chứng nhận con dấu” có thể được cấp bằng cách giao con dấu cho văn phòng chính phủ và đăng ký nó. Mỗi người chỉ được đăng ký một con dấu, nhiều người không được đăng ký cùng một con dấu. Ngay cả khi bạn là một cặp vợ chồng, bạn sẽ phải đăng ký các con dấu đã đăng ký khác nhau. Nếu bạn di chuyển và phường hoặc thành phố thay đổi, bạn sẽ cần phải thay đổi nó mỗi lần.

Con dấu được sử dụng khi làm hợp đồng vay vốn tổ chức tài chính, hợp đồng mua bán nhà đất, thành lập công ty, hoặc khi lập các văn bản chính thức như thừa kế di sản. Con dấu đã đăng ký là con dấu đóng vai trò quan trọng nhất trong con dấu, được sử dụng trong những trường hợp quan trọng trong cuộc sống.

 Con dấu ngân hàng

Con dấu ngân hàng được đăng ký tại các tổ chức tài chính được gọi là con dấu ngân hàng, và không có cái gọi là “con dấu ngân hàng”.

Ví dụ, nó được sử dụng khi mở tài khoản tại ngân hàng, Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản, Ngân hàng JA, v.v., hoặc khi thực hiện hợp đồng bảo hiểm hoặc chứng khoán. Là con dấu rất quan trọng vì bạn có thể rút tiền nếu có sổ tiết kiệm và con dấu của ngân hàng.

Con dấu ngân hàng thường được làm bằng họ hoặc tên, nhưng nên khắc theo chiều ngang, đặc biệt là đối với con dấu của các tổ chức tài chính. Viết dọc là gợi nhớ chảy từ trên xuống dưới, nên có vẻ như viết ngang sẽ tốt hơn vì cầu mong tiền bạc không chảy.

Ngoài ra, trong trường hợp con dấu ngang, các ký tự được khắc để chúng được đọc từ phải sang trái. Cho đến đầu thời kỳ Showa, việc viết theo chiều ngang từ phải sang trái là điều tự nhiên, và điều này là do phong tục cũ của Nhật Bản vẫn là tem ngang.

Con dấu nhận biết / con dấu làm việc

Con dấu, con dấu công việc là loại con dấu được sử dụng rộng rãi như: Văn phòng làm việc chung tại cơ quan, hợp đồng đơn giản tại nhà, biểu mẫu thông báo.

Không giống như con dấu đã đăng ký, nó là con dấu không có chứng chỉ chính thức, nhưng nó là một bằng chứng rằng các tài liệu và chi tiết hợp đồng đã được “công nhận” và đóng dấu. Khi đóng dấu, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu chi tiết hợp đồng trước khi đóng dấu.

Con dấu là loại con dấu được sử dụng thường xuyên trong cuộc sống hàng ngày. Để nó được chú ý, con dấu có chất liệu dập tốt mà bạn yêu thích sẽ tăng động lực cho công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn. Ngoài ra, đối với con dấu công việc, loại Shachihata, không cần đệm chu sa, rất tiện lợi và phổ biến.

Bạn nên tạo một con dấu yêu thích khi bạn ra mắt với tư cách là một người đã đi làm.

 Người nước ngoài đăng ký con dấu

Vậy người nước ngoài đăng ký con dấu cần những gì?

Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích về việc người nước ngoài có thể đăng ký con dấu, con dấu được đăng ký và con dấu không được đăng ký.

 Người nước ngoài có thể đăng ký con dấu là gì?

Để có được “chứng chỉ con dấu”, bạn cần phải đăng ký con dấu của bạn. Tuy nhiên, để đăng ký được con dấu, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây dành cho người nước ngoài.

[Tư cách của người nước ngoài có thể đăng ký con dấu ]

• Có thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt
• Thẻ cư trú được đăng ký tại thành phố nơi bạn định đăng ký con dấ
• 15 tuổi trở lên

Người nước ngoài cư trú bất hợp pháp cũng như người nước ngoài cư trú bằng thị thực lưu trú ngắn hạn như thị thực du lịch, thị thực thăm thân, thị thực thương mại ngắn hạn, và người nước ngoài ở nước ngoài không được đăng ký con dấu.

Nếu bạn trở thành người sáng lập hoặc giám đốc, bạn phải đóng dấu các điều khoản của hồ sơ đăng ký và thành lập. Nếu bạn quyết định thành lập công ty, hãy đăng ký con dấu để được cấp giấy chứng nhận con dấu cá nhân.

Con dấu mà người nước ngoài có thể đăng ký làm con dấu

Mỗi người chỉ được đăng ký một con dấu. Con dấu có thể được đăng ký là tên được ghi trên thẻ của cư dân hoặc tên ở Nhật Bản, “tên thông thường”, “tên không viết tắt”, “chỉ họ”, “chỉ tên” hoặc “ký hiệu kết hợp chữ cái đầu tiên và tên đầu tiên “Bạn có thể đăng ký con dấu của mình.

Tuy nhiên, khi đăng ký con dấu với con dấu có tên thường hoặc ký tự katakana, cần phải đăng ký trước ký tự katakana của tên thường hoặc tên trong thẻ của cư dân. Bạn có thể thực hiện ngay trong ngày, vì vậy nếu bạn chưa đăng ký ký tự katakana hoặc tên thông thường, vui lòng tham khảo ý kiến ​​của văn phòng thành phố.

Con dấu cá nhân rất quan trọng để sử dụng khi thực hiện các hợp đồng công khai hoặc vay từ các tổ chức tài chính, vì vậy tốt nhất là sử dụng thứ gì đó khó làm giả. Ngoài ra còn có các cửa hàng con dấu có thể làm theo đơn đặt hàng hoặc chạm khắc bằng tay với giá cả hợp lý, vì vậy bạn nên tạo một cái mới.

Nói chung, kích thước lớn hơn hình vuông với chiều dài cạnh lớn hơn 8 mm và vừa với hình vuông 25 mm, và hầu hết các mặt hàng bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm và cửa hang con dấu đều có kích thước có thể đăng ký con dấu. Tuy nhiên, tùy theo từng khu vực mà có quy định về kích thước và chất liệu nên cần phải có xác nhận trước.

Con dấu không thể đăng ký

Xin lưu ý rằng một số con dấu không thể được đăng ký. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích những con dấu không thể đăng ký.

Trước hết, những con dấu đơn giản được sản xuất hàng loạt và con dấu cao su được gọi là dấu Shachihata có thể dễ dàng mua được ở các cửa hàng 100 yên, nhưng chúng không thể đăng ký do nguy cơ có sẵn và dễ biến dạng.

Ngoài ra, các con dấu sau đây không thể được đăng ký.

・ Khắc chữ trắng

・ Có kèm hình ảnh minh họa

・ Dấu ấn không rõ ràng và không thể đọc được

・ Những thứ không có khung hoặc bị mất góc  (bị thiếu hơn một phần ba)

・ Khung ngoài có hoa văn

Tổng kết

Trong bài viết này, tôi đã giới thiệu về các loại con dấu và cách người nước ngoài có thể đăng ký con dấu của họ.

Những người nước ngoài không có văn hóa con dấu có thể không quen thuộc với người nước ngoài, nhưng đó là một nét văn hóa bắt nguồn từ Nhật Bản, và con dấu chính thức là đặc biệt quan trọng.

Mỗi người chỉ được đăng ký một con dấu đã đăng ký, người khác không đăng ký được một con dấu nên phải là con dấu gốc. Nếu bạn cần một con dấu thật, tại sao không thử làm một con dấu cho mình ?