Người nước ngoài khi sống tại Nhật, những thông tin cá nhân như họ tên sẽ được ghi trên giấy juminhyo giống như người Nhật. Có nhiều trường hợp người nước ngoài cần giấy juminhyo khi làm thủ tục khi đi làm hoặc thủ tục visa. Tuy nhiên, vì mỗi quốc gia khác nhau nên thật khó để biết cần phải làm gì, ở đâu để có thể xin cấp giấy juminhyo.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn người nước ngoài cách xin cấp giấy juminhyo.

Trước hết, giấy juminhyo là gì?

Giấy juminhyo được tạo ra dựa trên quy định của pháp luật và công khai mối quan hệ cư trú của người dân. Thẻ cư trú có thể chứng nhận một cách công khai bạn là ai và bạn sống ở đâu.

Tuy nhiên, chúng ta chỉ có thể xin cấp “bản sao juminhyo”. Nghe có vẻ khó hiểu, nhưng tùy thuộc vào các cơ quan quản lý, cũng có trường hợp được xem như “bản sao juminhyo”trên trang chủ, nên bạn có thể xem bản sao juminhyo cũng giống như juminhyo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng thuật ngữ “juminhyo

Những mục đặc biệt trên giấy juminhyo của người nước ngoài

Thông thường, giấy juminhyo bao gồm những thông tin như tên, ngày sinh, giới tính và địa chỉ. Đối với người nước ngoài, ngoài những điều này, quốc tịch và tư cách lưu trú cũng được hiển thị. Khi nhận được giấy juminhyo, bạn nên kiểm tra xem những mục đặc biệt dành cho người nước ngoài có được hiển thị không.

 Cách xin cấp giấy juminhyo

Bây giờ, tôi sẽ hướng dẫn cách xin cấp giấy juminhyo. Thông tin chi tiết có thể sẽ khác nhau tùy theo cách làm việc của từng địa phương. Sau khi đọc và xác nhận những thông tin sau, bạn nên liên hệ với văn phòng ủy bạn để tư vấn, bạn sẽ có thể nhận được giấy juminhyo một cách suôn sẻ.

 Địa điểm xin cấp giấy

Có thể xin cấp giấy juminhyo tại văn phòng ủy ban của mỗi địa phương, thành phố. Nếu bạn mang các giấy tờ cần thiết đến quầy, bạn có thể nhận giấy juminhyo ngay tại đó.

Một số văn phòng ủy ban đã triển khai dịch vụ cấp giấy trên diện rộng. Nếu văn phòng ủy ban có dịch vụ này, bạn có thể xin cấp giấy juminhyo tại văn phòng ủy ban không trực thuộc địa của bạn.

 Những giấy tờ cần thiết

①Một trong những giấy tờ sau:

・ Giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan nhà nước cấp như bằng lái xe, thẻ my number, thẻ đăng ký cư trú cơ bản, thẻ ngoại kiều, v.v.

・ Các giấy chứng nhận do các cơ quan nhà nước cấp như thẻ bảo hiểm y tế, thẻ bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng

②Phí dịch vụ (300 yên một bản sao)

Nếu công dân nước ngoài có thẻ cư trú, chỉ cần mang theo thẻ cư trú và lệ phí sẽ được làm thủ tục mà không gặp trở ngại gì.

Trường hợp nhờ người khác xin cấp thay thì cần bổ sung thêm những giấy tờ khác như: người đại diện xin cấp thay cần có giấy ủy quyền, nếu là bên thứ 3 xin cấp thay cần phải có giấy chứng nhận quan hệ. Thông thường bạn nên trực tiếp làm thủ tục, nhưng nếu bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc nhờ người khác, thì tốt hơn là bạn nên hỏi trước những giấy tờ cần thiết tại văn phòng ủy ban nơi bạn đang sống.

Có thể xin cấp giấy juminhyo qua đường bưu điện

Tùy thuộc vào từng địa phương, bạn có thể xin cấp giấy juminhyo qua đường bưu điện. Biện pháp này tiện lợi vì có thể tiết kiệm được thời gian đi đến văn phòng ủy ban, nhưng lại mất nhiều thời gian để giao dịch giấy tờ và tốn phí gửi.

Để xin cấp giấy juminhyo qua đường bưu điện, cần tải form đăng ký từ trang chủ của văn phòng ủy ban nơi bạn sống và điền các mục cần thiết, sau đó bạn gửi những giấy tờ như

①Form đăng ký

②Giấy tờ tùy thân như thẻ ngoại kiều

③Tiền phí (300 yên một bản sao)

④Bì thư phản hồi

đến văn phòng ủy ban. Tại thời điểm này, cần lưu ý vì có nhiều địa phương yêu cầu trả tiền phí bằng cách mua tem định giá, hoặc trường hợp gửi tiền mặt cần gửi bảo đảm (katitome). Có thể mua tem định giá hoặc bì thư bảo đảm tại bưu điện.

 Nếu có thẻ My Number, cũng có thể xin cấp giấy juminhyo tại cửa hàng tiện lợi.

Ngay cả người nước ngoài cũng có thể xin cấp thẻ My Number bằng cách làm theo các thủ tục quy định. Nếu có Thẻ My Number, bạn có thể xin cấp giấy juminhyo tại cửa hàng tiện lợi. Thời gian làm việc có thể có sự khác biệt tùy theo thành phố nhưng hầu như bạn có thể sử dụng 6:30 đến 23:00. Văn phòng ủy ban chỉ làm việc giờ hành chính, nên bạn không thể xin cấp giấy sau giờ học hoặc giờ làm, nhưng nếu bạn có thẻ My Number, bạn có thể nhận được nó trong vài phút trước và sau khi đi làm hoặc đi học nên rất tiện lợi.

Ngày hết hạn của Thẻ My Number cho người nước ngoài là ngày hết hạn visa tại thời điểm bạn xin cấp thẻ My Number. Trong trường hợp bạn làm thủ tục thay đổi hoặc gia hạn visa, bạn nên làm thủ tục gia hạn thẻ My Number.

 Tóm tắt

Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn cách xin cấp giấy xác nhận cư trú juminhyo cho người nước ngoài. Có một số cách để xin cấp giấy juminhyo. Hãy tham khảo bài viết này để có thể thuận lợi xin cấp giấy juminhyo khi cần thiết.