Cùng với việc chuyển chỗ ở là việc trả nhà khá vất vả vì có nhiều việc phải làm. Tuy nhiên, vì những lần như thế không nhiều nên có lẽ cũng có không ít người không biết thực tế cần phải làm những thủ tục gì.

Đặc biệt, đối với trường hợp sẽ về nước ngay sau khi chuyển nhà, cần phải tránh những rắc rối hoặc phát sinh chi phí không đáng sau khi rời đi.

Vì vậy, lần này chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn nước ngoài những việc cần làm và những điểm cần lưu ý khi trả nhà đã thuê.

■ Làm gì khi chuyển nhà

Thông báo cho công ty bất động sản và chủ nhà khi quyết định chuyển đi

Trước tiên, nếu bạn quyết định chuyển đi, hãy liên hệ với chủ nhà và công ty bất động sản đã thực hiện hợp đồng khi thuê nhà. Hợp đồng có nêu rõ thời điểm bạn nên thông báo việc chuyển đi của mình, nhưng trong hầu hết các trường hợp thời gian thông báo là trước một hoặc hai tháng. Còn nếu như khi bạn chưa quyết định chính xác ngày chuyển đi, bạn nên thông báo sớm, chẳng hạn như “khoảng đầu tháng ○”.

Làm thủ tục ngừng sử dụng điện nước bằng điện thoại.

Khi đã quyết định được ngày chuyển nhà, cần thực hiện việc ngừng các dịch vụ như điện, nước. Việc này có thể thực hiện dễ dàng bằng cách gọi điện thông báo cho nhà cung cấp điện và nước. Hãy thông báo địa chỉ, tên và ngày ngưng cung cấp dịch vụ.

Nếu bạn không biết thông tin liên hệ, có khả năng bạn sẽ tìm thấy thông tin đó trong hoá đơn thanh toán được gửi mỗi tháng hoặc trong các giấy tờ hợp đồng bạn nhận được từ công ty bất động sản khi ký hợp đồng thuê nhà hiện tại của mình. Nếu bạn vẫn chưa biết, thì cũng có thể yên tâm vì bạn có thể liên hệ với công ty bất động sản, họ có thể tìm hiểu và cung cấp cho bạn thông tin liên hệ.

Bạn cần có người giám định khi ngưng sử dụng Gas

Trong các dịch vụ thì việc xử lý ngưng sử dụng gas phức tạp hơn, không thể hoàn thành chỉ bằng cách gọi điện thoại và sẽ hơi mất thời gian.

Để ngừng dịch vụ cung cấp Gas, cần phải có được người của công ty gas giám định. Khi liên hệ với công ty cung cấp Gas, cần hẹn ngày giám định.

Trong trường hợp bạn đã hoàn thành việc chuyển đến ngôi nhà mới trước thời ngày chuyển đi, hãy liên hệ và lên lịch kiểm định gas cùng ngày với kiểm định chuyển nhà để tiết kiệm thời gian.

Xử lý đồ đạc và thiết bị gia dụng không cần thiết

Khi đã quyết định được ngày chuyển nhà, việc sắp xếp đồ đạc, vật dụng trong nhà cũng là điều cần thiết. Với những thứ đồ tiếp tục sử dụng mang theo đến địa điểm mới thì giữ nguyên nhưng nên vứt bỏ những đồ dùng không cần thiết.

Đặc biệt đối với người nước ngoài, trường hợp bạn sẽ về nước sau khi chuyển nhà thì số lượng đồ cần thanh lý sẽ khá nhiều và vất vả. Nếu bạn chờ đến gần ngày cuối cùng mới xử lý thì có thể sẽ không kịp với thời gian vứt rác, và có thể dẫn đến rắc rối. Để tránh điều này xảy ra, cần lên kế hoạch xử lý đồ điện gia dụng từ trước. Bây giờ chúng ta hãy cùng xem cách thanh lý đồ đạc, vật dụng trong nhà nhé.

Xử lý đồ dùng trong nhà theo cách vứt rác quá khổ

Thông thường thì còn tùy vào loại đồ dùng trong nhà nhưng về cơ bản chúng vẫn được coi là rác quá khổ.

Liên hệ với văn phòng thành phố nơi bạn sống và thực hiện các thủ tục như thông báo kích thước của món đồ và đặt lịch hẹn ngày thu gom. Sau khi đặt lịch hẹn thu gom rác, hãy ra cửa hàng tiện lợi mua tem dán cần thiết rồi dán vào đồ đạc cần xử lý và đặt trước cửa nhà vào sáng ngày thu gom.

Xử lý đồ gia dụng bằng cách trả phí tái chế

Các thiết bị điện gia dụng không thể được vứt bỏ như rác quá khổ hoặc rác thông thường bất kể kích thước của chúng.

Cần phải nhờ một công ty thanh lý thiết bị điện gia dụng được chỉ định hoặc cửa hàng thu gom đồ điện gia dụng đến lấy. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải trả phí tái chế dựa trên luật tái chế thiết bị điện gia dụng và mức phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào chủng loại hoặc số hiệu của thiết bị.

■ Làm gì để tránh những rắc rối sau khi chuyển đi

Thực hiện đổ rác trước ngày chuyển đi

Hãy chắc chắn rằng tất cả rác trong nhà của bạn được thu gom hoàn toàn trước ngày bạn chuyển đi, mà không phải ngày hôm trước hoặc ngay ngày bạn dọn đi. Nếu ngày thu gom rác mà bạn đổ ra muộn hơn ngày chuyển đi, rất có thể bạn sẽ vi phạm quy định và sẽ phải trả phí xử lý riêng.

Ngay cả khi bạn bỏ rác ở khu vực chứa rác được chỉ định thường ngày, bạn sẽ không còn quyền vứt rác sau ngày chuyển đi.

Trong nhiều trường hợp, một lượng rác nhỏ vẫn có thể đươc chấp nhận, nhưng nếu bị khiếu nại tại thời điểm chuyển đi hoặc nếu rác không được thu gom đúng thì có khả năng sẽ bị yêu cầu thanh toán phí xử lý rác thông qua công ty bất động sản.

Dọn dẹp và sửa chữa trước để giảm thiểu chi phí tại thời điểm thanh toán

Việc kiểm tra tình trạng nhà như trầy xướt, hư hỏng và tính chi phí sẽ được thực hiện vào ngày chuyển đi.

Việc quyết toán dựa trên số tiền đặt cọc tại thời điểm chuyển đến, và số tiền sữa chữa tùy theo tình trạng nhà sẽ được trừ vào khoản tiền cọc.

Nếu khi quyết toán, số tiền đặt cọc không đủ, bạn cần thanh toán thêm thì việc thanh toán này được thực hiện sau ngày chuyển đi. Đặc biệt đối với những người về nước ngay sau khi chuyển đi thì nên cải thiện tình trạng căn phòng trước khi chuyển đi để không phải trả thêm tiền.

Tự mình thực hiện các công việc sửa chữa quy mô lớn sẽ tốn nhiều công sức và chi phí, nhưng nếu ở mức độ tẩy rửa vết thâm trên trường hoặc vết bẩn trong phòng tắm thì bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng chất tẩy rửa chuyên dụng.

Hãy làm tất cả những gì có thể để giảm bớt các thủ tục sau khi chuyển đi.

Nếu bạn về nước, hãy nhanh chóng sắp xếp bưu phẩm và địa chỉ nhận hàng trong thời gian sớm nhất

Đặc biệt đối với người nước ngoài phải về nước ngay sau khi chuyển nhà cần phải chú ý điều này.

Nếu bạn chuyển nhà trong nước Nhật, bạn có thể dễ dàng thay đổi địa chỉ thư tín, chuyển phát và làm thủ tục chuyển nhận hàng, tuy nhiên khi ở nước ngoài sẽ gặp nhiều khó khăn.

Đặc biệt đối với bưu phẩm thì không thể chuyển nhận hàng ra nước ngoài. Cần xác định kỹ xem có cần thiết nhận sau khi rời Nhật không. Đối với bưu phẩm gửi định kỳ cần lọc ra và liên hệ với người gửi dừng dịch vụ nếu không cần hoặc thay đổi địa chỉ nhận hàng nếu cần.

■ Điều quan trọng nhất là sự chuẩn bị trước để tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục chuyển nhà !

Lần này, chúng tôi giới thiệu những việc cần làm và những lưu ý khi chuyển ra khỏi nhà dành cho người nước ngoài. Khi bạn quyết định chuyển nhà sẽ có rất nhiều việc phải làm. Nếu bạn về nước hẳn, bạn sẽ muốn về trong trạng thái thoải mái sau khi tất cả các thủ tục đã hoàn thành vào ngày bạn chuyển đi.

Để tránh những rắc rối sau khi chuyển nhà và giảm bớt các thủ tục, việc chuẩn bị trước và lên kế hoạch là điều quan trọng hơn hết. Hãy lập kế hoạch tốt và hành động sớm.

Hỗ trợ thủ tục trả nhà bằng nhiều ngôn ngữ
Về “Dịch vụ hỗ trợ đời sống wagaya”
wagaya Japan cung cấp “dịch vụ hỗ trợ đời sống wagaya” như dịch vu hỗ trợ thủ tục chuyển nhà bằng nhiều ngôn ngữ như trên.

Chúng tôi sẽ đồng hành cùng quý khách hàng đến ngân hàng và văn phòng ủy ban,v.v.. để làm các thủ tục như
①Hỗ trợ kiểm tra khi trả nhà
②Hỗ trợ đăng ký điện, nước, gas
③Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng
④Khai báo chuyển nơi lưu trú

※Khu vực được hỗ trợ là trong 23 quận thuộc Tokyo. Dự định tương lai sẽ mở rộng phạm vi toàn quốc. Trường hợp nhà không thuộc phạm vi hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Xem chị tiết về “Dịch vụ hỗ trợ đời sống wagaya” tại bài viết này.

【Triển khai “dịch vụ hỗ trợ đời sống wagaya” hỗ trợ vào nhà, trả nhà và trong sinh hoạt dành cho người nước ngoài tại Nhật】