【外國籍人士必看!回國前退租時應該要注意哪些要點?】

【外國籍人士必看!回國前退租時應該要注意哪些要點?】

2020-10-21

日本的租屋生活

 

 

搬家時也要跟著將目前租賃的房子退租,要做的事情很多,非常麻煩。不過這樣的機會並不多,因此應該有不少人其實並不知道實際上要辦哪些手續吧?

特別是,當您退租後就要馬上回到自己的國家時,絕對會想避免在退租後還出現麻煩甚至出現意外開支等情況。

這次便特別要針對外國籍人士介紹,在退租房子的手續上應該要做的事情及注意點。

 

 

■退租時應做的事情

 

決定好要退租時,就要儘快告知不動公司及房東

首先,當您決定好要退租時,請儘早聯絡房東及在租賃房子當時進行簽約的不動產公司。在契約書上會記載著應該在什麼時候以前要告知退租一事,大部分是規定在退租的1、2個月以前。即使確切的退租日還沒有決定好,但還是儘早傳達「○月上旬」等大概的時間會比較好。

 

利用電話進行水電的停止手續

當決定好退租日時,就必須進行水電等維生管線的停止手續。只要分別打電話給水、電的供給公司,就能簡單完成手續。在電話中,記得告知對方地址、姓名及供給停止日。

不知道連絡方式時,每個月會投遞到信箱裡的費用通知單或在簽訂現有房子的租賃契約時,從不動產公司那裡取得的文件中應該就有記載,別忘了拿出來看看。即使這樣還是不知道連絡方式時,只要聯絡不動產公司,不動產公司也會幫忙查詢水、電等的簽約公司並告訴您連絡方式,敬請放心。

 

瓦斯的停止需要本人到場

雖然同為維生管線,但只有瓦斯的停止手續,光利用電話無法完成,需要花費一些時間和精力。

在瓦斯的供給停止手續上,當業者前來進行關栓作業時,需要本人到場,因此在連絡瓦斯公司時,別忘了與對方調整進行關栓的作業日。

如果在退租日之前就已經完成到新家的搬家手續時,可以將停止瓦斯的關栓作業及退租日設定為同一天,只要試著將時間稍微錯開等,就能無需多花時間與精力,順利完成。

 

處分不要的傢俱、家電

當決定好退租日時,就需要開始挑選傢俱及家電等。要帶到新家的東西可以直接留著,但不要的東西就必須要處理掉。

特別是外國籍人士,當退租後就會回到自己的國家時,要處分的東西就會非常大量,格外麻煩。如果一直到逼近退租日才處分的話,有可能會因為出錯等而無法被回收,進而產生問題。為了防止這類的情況發生,傢俱、家電的處分需要事先有計畫地進行。接著就來介紹傢俱與家電各別的處分方法吧。

 

傢俱作為大型垃圾處分

雖然傢俱的分類會隨大小而不同,但基本上需要作為大型垃圾處理。

事先聯絡所居住市區町村的役所,告知對方回收物品的尺寸大小以及指定回收日等,完成手續。當回收預約完成後,前往便利商店購買處分大型垃圾時所需的貼紙,並貼在要處分的傢俱上。最後記得在回收當天的早上將傢俱搬到家門前或指定位置。

 

家電需支付回收費來進行處分

不論尺寸大小,家電通常是無法當作大型垃圾或一般垃圾來處理。

基本上是需要委託指定的家電處分業者或家電量販店來進行回收。此時,根據特定家庭用機器再商品化法(簡稱家電回收法)會產生回收費,費用會隨處分的家電種類及型號而不同。

 

 

■為了防止退租時出現問題而應該做的事情

 

垃圾處理應該在退租日前完成

家中的垃圾處理不應該在退租的前一天或當天才進行,而是在退租日之前就先將所有的垃圾全部回收完畢。如果,要處分的垃圾的回收日是在退租日之後的話,很有可能被視為違反規定,並另外被請求支付處分費用。

就算是一直以來使用的指定垃圾放置區,只要過了退租日,就沒有在此丟棄垃圾的權利。

若是少量的垃圾,雖然大部分的情況是會被默認,但如果您在退租時被指出,或是無法被正常回收時,在退租後,可能會透過不動產公司向您要求支付該垃圾的處分費用。

 

為了將清算時的費用降到最低請事先打掃、修理房間

在退租日雙方在場交屋時,會確認房間的刮傷、損壞等狀態並進行清算。

清算是將入住時所支付的押金作為本金,當房間的狀態需要進行修繕等情況時,就會直接從押金中扣除這部分的費用。

當清算後,押金不夠支付該費用,需要額外補足金額時,會在退租後才請款。因此對於退租後就要馬上回國的人來說,最好是在退租前就先將房間恢復良好狀態。

 

如果要自己進行大規模的修繕,不僅費力又花錢,較為辛苦,但如果只是牆壁上出現的污漬或浴室的黴菌清除的話,只要使用專用清潔劑就能簡單完成。

為了減少退租後的手續,自己能做的事情就先處理好吧。

 

要回國的人請儘早安排好郵件及收件地址

特別是外國籍人士在退租後要立即回國的人更需要注意。

如果是在日本國內搬家,不管是郵件或收件地址的變更、轉送手續都能簡單完成,但如果是要搬家到國外的話,就會有許多困難點。

特別是郵件無法轉送到國外。因此需要事先整理這些郵件在回國後是否也要接收。找出會定期發送的郵件,事先聯繫發件人,如果是不需要持續接收的郵件便中止,如果是必要的郵件就進行收件地址的變更。

 

 

退租手續要毫無錯誤的話事前的準備可是比什麼都重要

這次特別針對外國籍人士介紹了在退租房子的手續上應該要做的事情及注意點。一旦決定好要退租,就會有許多事情該做。如果是回國前的退租,總會想在退租日就完成所有手續,以輕鬆的狀態回國吧。

要防止退租後出現麻煩並減輕手續時,最重要的就是事前的準備及計畫性。確實制定好計畫並儘早採取行動吧!

 

 

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