如何在日本设立公司?解读手续和注意事项!
2025-02-06
公告及活动讯息,日本文化、习俗,日本的房地产投资
外国人若满足一定条件,即可在日本设立公司。
然而,与日本人设立公司相比,外国人需要满足更多的签证、文件和条件要求,手续相对更为复杂。
本文将简要介绍外国人在日本设立公司所需的手续和注意事项。
如果您是一位希望在日本创业的外国人,请参考本指南。
外国人在日本设立公司所需的在留资格类型
外国人在日本设立公司并成为经营者,必须申请特定的在留资格(签证)。
请注意,留学签证和短期滞在签证无法让您以经营者身份获得报酬。
允许公司经营的在留资格主要分为两类:“居住资格”和“活动资格”。
居住资格
获得居住资格的外国人,在日本没有活动限制,可与日本人一样自由工作。
主要类型包括:
- 日本人配偶等:日本人的配偶、特别收养子女、出生即拥有日本国籍的子女
- 定居者:法务大臣因特殊理由允许长期居住的外国人
- 永住者:法务大臣认可的永久居住者
- 永住者配偶:永住者的配偶
经营·管理签证
经营·管理签证是外国人在日本开展商业活动所需的在留资格。
持有该签证的外国人,即使没有居住资格,也可以设立公司并获取收入。
申请经营·管理签证的主要条件如下:
[至少雇佣两名全职员工或资本金达到500万日元]
考虑到雇佣两名全职员工的经济压力,大多数申请人选择500万日元的资本金。
资本金的资金来源需要接受审查,临时筹集的资金不被认可。
如果资金从海外汇款,则需提供合法的资金流动证明。
[确保拥有实体办公场所]
为了获得经营·管理签证,必须拥有实体办公地点。
租赁办公室的情况下,必须以公司名义注册,并用于商业用途。
仅提供共享空间的联合办公或虚拟办公室不被认可。
办公室应配备必要的办公设备,如电脑、电话、复印机等。
[需证明业务的稳定性、持续性,以及经营者的管理能力]
申请人需提交商业计划书,以证明业务的稳定性、持续性及自身的经营能力。
商业计划书是设立公司的核心文件,需明确收入来源,并制定具有说服力的规划。
外国人在日本设立公司的手续
外国人若要在日本设立公司,请按照以下步骤办理手续:
1.确定基本事项
确定公司的商号、注册资本、发起人及经营目标等基本信息。
2.制作公司印章
设立登记时需要公司印章。通常准备三种印章:
- 代表董事印章
- 银行印章
- 角印(合同印)
3.制定并认证公司章程
编写公司章程,该文件规定了公司的规则和运作方式,并在公证处进行认证。
4.将注册资本存入银行账户
章程认证完成后,将注册资本存入发起人的个人银行账户。
5.在法务局进行公司注册
向法务局提交注册申请,完成此步骤后,公司即正式成立。
6.提交必要的申报文件
公司成立后,需要向税务局、劳动基准监督署、年金事务所、都道府县税务局等机构提交必要的文件。
7.申请经营・管理签证(如尚未取得)
提交经营・管理签证的申请。
即使没有经营・管理签证或居住资格,也可以进行到第 7 步的公司设立准备。
但公司设立后,如果希望获得薪酬,就必须持有居住资格或经营・管理签证。
外国人在日本设立公司时所需的文件
以下是外国人在日本设立公司所需的文件列表:
文件名称 | 内容 |
---|---|
公司注册申请书 | – 汇总公司基本信息,提交至法务局。 – 必须用日语填写。 |
注册许可税缴纳凭证 | – 用于支付公司注册税的文件。 |
公司章程 | – 规定公司运营规则和管理方针。 |
注册资本缴纳证明 | – 证明资本金已存入银行账户的文件。 |
发起人及董事印章证明 | – 证明印章归属个人。 – 如果没有印章证明,需要提供签名证明。 |
就任同意书 | – 确认公司高管同意担任职位的文件。 |
印章提交申请书 | – 用于向法务局提交公司代表印章登记。 |
合同公司与股份公司所需文件不同
根据设立的公司类型(合同公司 GK 或股份公司 KK),所需文件有所不同。
在 合同公司(GK) 中,出资者同时也是公司经营者,并持有决策权。
因此,在设立合同公司时,所有出资者必须准备:
・注册资本缴纳证明
・印章证明
・就任同意书
外国人在日本设立公司时需注意的事项
注册资本账户必须是符合日本银行法的银行
注册资本必须存入以下类型的银行账户之一:
・日本本土银行账户
・日本银行的海外分行账户
・外国银行在日本的分行账户
由于没有在留卡的外国人无法在日本开设银行账户,若在设立公司时没有合适的账户,需寻找日本合作方提供协助。
发起人在海外需提交申报
即使所有发起人都在海外,也可以在日本设立公司。
但此时需依据《外汇及外国贸易法》,通过日本银行向财务大臣提交申报。
总结
外国人在日本设立公司需要满足一定的条件。
但如果充分了解条件和手续,就可以顺利开展业务。
如果觉得手续复杂或时间有限,可以咨询司法书士或行政书士等专业人士。