外國人只要符合一定條件，即可在日本設立公司。
然而，相較於日本人設立公司，外國人需要滿足更多的簽證、文件和條件要求，因此門檻較高。
本文將簡單介紹外國人在日本設立公司所需的手續與注意事項。
如果您是希望在日本創業的外國人，請參考本指南。

外國人在日本設立公司所需的在留資格類型

外國人若要在日本設立公司並擔任經營者，則需要獲得特定的在留資格（簽證）。
請注意，持有留學簽證或短期滯在簽證的情況下，無法作為經營者獲取報酬。
允許公司經營的在留資格大致可分為兩類：「居住資格」與「活動資格」。

居住資格

擁有居住資格的外國人在日本的活動不受限制，可以與日本人一樣自由工作。
主要的居住資格類型包括：

• 日本人配偶等：日本人的配偶、特別收養子女、出生即擁有日本國籍的子女
• 定居者：因特殊理由獲法務大臣認可，允許在日本長期居住的外國人
• 永住者：獲法務大臣認可的永久居住者
• 永住者配偶：永住者的配偶

經營・管理簽證

經營・管理簽證是外國人在日本開展商業活動所需的在留資格。
持有該簽證的外國人，即使沒有居住資格，也可以設立公司並獲取收入。
申請經營・管理簽證的主要條件如下：

[至少聘請兩名全職員工或資本金達500萬日圓]
由於設立公司時雇用兩名全職員工的負擔較重，因此大多數申請者選擇500萬日圓的資本金。
資本金的來源需經審查，臨時籌集的資金不被認可。
若資金從海外匯入，則需提供合法的資金流動證明。

[確保擁有實體辦公室]
為獲取經營・管理簽證，必須擁有實體辦公空間。
若為租賃辦公室，則需以公司名義登記，並用於商業用途。
僅提供共享空間的聯合辦公室或虛擬辦公室不被認可。
辦公室需配備必要的辦公設備，如電腦、電話、影印機等。

[需證明事業的穩定性、持續性，以及經營者的管理能力]
申請者需提交商業計劃書，以證明業務的穩定性、持續性及自身的經營能力。
商業計劃書是設立公司的核心文件，需清楚規劃收入來源，並具說服力。

外國人在日本設立公司的手續

外國人若要在日本設立公司，請按照以下步驟辦理手續：

1.確定基本事項
確定公司的商號、註冊資本、發起人及經營目標等基本資訊。

2.製作公司印章
設立登記時需要公司印章。通常準備三種印章：

・代表董事印章

・銀行印章

・角印（合同印）

3.制定並認證公司章程
編寫公司章程，該文件規定了公司的規則與運作方式，並在公證處進行認證。

4.將註冊資本存入銀行帳戶
章程認證完成後，將註冊資本存入發起人的個人銀行帳戶。

5.在法務局進行公司註冊
向法務局提交註冊申請，完成此步驟後，公司即正式成立。

6.提交必要的申報文件
公司成立後，需要向稅務局、勞動基準監督署、年金事務所、都道府縣稅務局等機構提交必要的文件。

7.申請經營・管理簽證（如尚未取得）
提交經營・管理簽證的申請。

即使沒有經營・管理簽證或居住資格，也可以進行到第 7 步的公司設立準備。
但公司設立後，如果希望獲得薪酬，就必須持有居住資格或經營・管理簽證。

外國人在日本設立公司時所需的文件

以下是外國人在日本設立公司所需的文件列表：

合同公司與股份公司所需文件不同

根據設立的公司類型（合同公司 GK 或股份公司 KK），所需文件有所不同。

在 合同公司（GK） 中，出資者同時也是公司經營者，並持有決策權。
因此，在設立合同公司時，所有出資者必須準備：

• 註冊資本繳納證明
• 印章證明
• 就任同意書

外國人在日本設立公司時需注意的事項

註冊資本帳戶必須是符合日本銀行法的銀行

註冊資本必須存入以下類型的銀行帳戶之一：

• 日本本土銀行帳戶
• 日本銀行的海外分行帳戶
• 外國銀行在日本的分行帳戶

由於沒有在留卡的外國人無法在日本開設銀行帳戶，若在設立公司時沒有合適的帳戶，需尋找日本合作夥伴提供協助。

發起人在海外需提交申報

即使所有發起人都在海外，也可以在日本設立公司。
但此時需依據《外匯及外國貿易法》，通過日本銀行向財務大臣提交申報。

總結

外國人在日本設立公司需要滿足一定的條件。
但如果充分了解條件和手續，就可以順利開展業務。
如果覺得手續複雜或時間有限，可以諮詢司法書士或行政書士等專業人士。