日本印章的种类、“实印、银行印、认印”的区别以及制作方法介绍

日本印章的种类、“实印、银行印、认印”的区别以及制作方法介绍

2022-04-20

日本文化、习俗

 

 

在日本,自古以来就使用印章作为自己名字的证明。即使是现在,日本的印章文化依然存在。日本的印章主要有三种:实印、银行印和认印。这些印章需要根据使用目的和用途来区分使用,印章文化也许是使外国籍人士们感到困惑的日本文化之一。

在这篇文章中,笔者将为您介绍不同类型的印章的区别以及外国籍人士如何办理印章登记。

 

印章的种类以及需要印章的场合

印章主要有:“实印”、“ 银行印”和“认印·工作印”3种。

接下来为您具体介绍这3种印章以及需要用到这些印章的场合。

 

 

 实印

日本的市区町村都有政府的“役所”,实印就是在役所登记了的,可以获取印章证明的印章。

 

将印章拿到役所登记后,在需要时就能到役所办理印章证明。一个人只能登记一个印章,同一印章不能被多人登记。 即使是夫妻,登记实印时也不能共用同一印章。如果您搬家,所属区域或城市发生变化,那实印的登记也需随之更改。

 

需要实印的场合有,比如签订向金融机构借款的合同时、签订土地或房屋买卖合同时、成立公司时、制作遗产继承等官方文件时都会用到实印。实印在所有印章中担负着最重要的作用,在人生中的重要场合使用。

 

 

银行

在金融机构登记过的印章称为银行印,并不是实际存在正式名称为“银行印”的印章。

例如,在银行、邮政银行、JA等开设账户时,签订保险或证券合同时都会用到。持有存折和银行印,就可以取款,因此银行印是非常重要的。

 

银行印一般用姓或名制作,金融机构印章尤其建议横刻。竖写让人联想到从上往下流,所以人们更愿意选择横刻,因为希望钱不要流走。

 

此外,横着刻的印章一般是按照从右到左的念的顺序来刻,这是因为直到昭和初期,从右到左书写才是理所当然,因此横着刻的印章也可以说是保留了日本古时的习惯。

 

 

 认印工作印

认印根据不同情况也称工作印,用途非常广泛,例如工作中的一般事务性工作,家里的简单的合同、登记申请表等场合都会用到。

与实印不同,认印并不能申请官方印发的印章证明,它是为了证明对资料或合同内容的“承认”而盖的印章。因此盖章时,请确保您已充分理解了合同内容。

 

认印是日常生活中最常用的印章,也经常会被别人看到,因此选择自己喜欢的材质来制作认印也许能帮助增长您对工作和日常生活的动力。此外,如果是工作印(工作时用的认印),内部自带印油的Shachihata式印章非常受欢迎。

 

关于制作认印的时机,笔者建议可以在毕业工作时制作一个自己喜欢的认印。

 

 

外国人如何登记自己的印章

那么外国人办理印章登记需要哪些材料呢?

在这里,笔者将为您介绍外国籍人士登记印章需要满足什么条件以及可以登记的印章和不能登记的印章。

 

外国籍人士登记印章需要满足什么条件?

想要获取“印章证明”,先要办理印章登记。外国籍人士办理印章登记需要满足下列条件。

 

【可以办理印章登记的外国人需持有的资格】

・持有在留卡或特别永住者证明

・在想要办理印章登记的市区町村登记了住民票信息

・15岁以上

 

 

非法逗留的外国籍人士,持旅游签证、探亲签证、短期商务签证等短期停留签证的外国籍人士,以及在境外的外国籍人士,不能办理印章登记。

 

如果您要创办公司或成为公司董事,则必须在公司条款和注册文件上加盖实印。如果您决定成立公司,为了能够获取印章证明,建议您办理实印的登记手续。

 

 

 可以用于办理印章登记的印章

一个人只能登记一个印章。可以登记的印章须是住民票上登记的名字或在日本的“通用名”,可以是“没有省略的名字”、“只有姓氏”、“只有名字”或“第一个字母和名字搭配”这几类。

 

但是,如果要用通用名或者片假名印章办理印章登记手续,需要提前将通用名或片假名表记登记在住民票上。有些地方通用名或片假名登记可以和印章登记在同一天办理,具体可向市区町村役所的办公窗口咨询。

 

个人的实印在签订合同或向金融机构借款时都会用到,有着非常重要的作用,因此最好选用难以伪造的印章较好。有些印章店的定制印章或手工雕刻印章价格也不是那么昂贵,所以您也可以考虑做一个新的印章。

 

一般来说,实印的尺寸须大于边长8毫米的正方形,又能包括在边长25毫米的正方形之内,文具店和印章店出售的大部分印章都是符合印章登记的尺寸要求的。但是,各市区町村对尺寸和材质有一定的规定,因此需要事先确认。

 

 

不可以用于办理印章登记的印章

需要注意有些印章不能用于办理印章登记。接下来为您介绍什么样的印章不能用于印章登记。

 

首先,被称为Shachihata(内部自带印油,不需要另外蘸取印油的印章)的可大量生产的简易印章和橡皮章在百元店就能买到,但由于容易获得和容易变形的风险,不能用于印章登记。

 

此外,以下印章也不能用于办理印章登记。

・阴刻印章

・含有插图或照片的印章

・刻印不清晰、不能识别的印章

・没有框架或有损伤的印章(损伤三分之一以上)

・边缘有花纹的印章

 

总结

在这篇文章中,笔者为您介绍了不同种类的印章的区别以及外国籍人士办理印章登记的方法。

对于没有印章文化的外国籍人士来说可能并不熟悉,印章深深植根于日本的文化,实印尤为重要。

 

每个人只能登记一个印章,同一个印章不能被第二个人登记,因此印章必须是个人专属的。看了这篇文章,如果您也刚好需要实印,那就去做一个您的专属印章如何呢?

 

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