解說日本的印章種類【實印、銀行印、認印】的差異與製作方法

解說日本的印章種類【實印、銀行印、認印】的差異與製作方法

2022-04-20

日本文化、習俗

 

 

在日本,自古以來會使用印章來作為自己姓名的證明。迄今為止,日本仍保留著印章文化,主要可分為實印、銀行印及認印等3種。這些印章需要根據不同的使用目的及用途分開使用,這可能也是會讓外國人士感到困惑的日本文化之一。

在本篇文章中將介紹印章種類的差異與外國人進行印章登錄的方法。

 

印章的種類與使用情境

印章主要可區分為「實印」「銀行印」「認印、工作印」等3種。

接著解說印章的種類與使用情境。

 

 

實印

所謂的實印,是指能在市區町村的役所中進行印章登錄並獲得印章證明的印章。

 

「印章證明」是可以透過將印章交付給役所,經由登錄後發行。每個人只能登錄1個印章,無法以多個名字登錄同一個印章。即使是夫婦,也必須分別登錄不同的實印。因為搬家而改變居住地區及市時,每次都必須要進行變更。

 

需要使用實印的情境包括向金融機構貸款及簽署契約時、簽署土地或建築物買賣契約時、公司成立時,或其他遺產繼承等製作公文等時。實印是在印章中扮演最重要角色的印章,在各個生活階段的重要場面中都會使用到。

 

 

 

銀行印

在金融機構中登錄的印章被稱為銀行印,並非實際存在著名為「銀行印」的印章。

銀行印通常被用於在銀行、郵儲銀行、JA等開戶時,或者是簽署保險、證券等契約時。只要有存摺及銀行印就可以提款,因此是非常重要的印章。

 

銀行印通常會使用姓氏或姓名,但是對於金融機構而言,會特別建議使用橫向雕刻的印章。縱向雕刻的印章會讓人聯想到從上往下流出的樣子,因此為了希望錢財能不輕易流出,使用橫向雕刻的印章會更好。

 

此外,橫向雕刻的印章,文字會從右往左雕刻及閱讀。這是因為直到昭和初期為止,文字從右往左書寫是理所當然的,而橫向雕刻的印章也受到日本舊有傳統習慣影響,從右往左雕刻文字。

 

 

 

認印、工作印

認印、公司印是指廣泛且普遍用於工作中的一般事務、家庭內的簡單契約書、提交文件等的印章。

此類印章與實印不同,沒有政府機關的證明,但是能夠證明是在「認同」文件及契約內容後所蓋的章。因此蓋章時,請務必確實掌握契約內容後再蓋章。

 

認印是在日常生活中使用頻率最高的印章。由於認印也較常被別人看到,因此使用自己喜歡的印材來製作認印,也能提升工作及日常的動力。此外,不需印泥的連續章(シャチハタタイプ)非常方便,因此常被作為工作印使用。

 

當您成為社會新鮮人時,建議去製作一個您所喜愛的印章。

 

 

外國人士該如何登錄印章

那麼,外國人士要登錄印章時需要哪些東西呢?

以下將針對哪些外國人士能登錄印章、可登錄的印章及無法登錄的印章等進行解說。

 

哪些外國人士可進行印章登錄?

為了取得「印章證明書」需要進行印章登錄。然而,外國人士要登錄印章時,需要符合以下資格。

 

【可進行印章登錄的外國人士資格】

・持有在留卡或特別永住著證明書

・有在想進行印章登錄的市區町村註冊住民票

・15歲以上

 

除了非法居留的外國人士之外,使用觀光簽證、探親簽證、短期商務簽證等短期停留簽證留在日本的外國人士,以及人在國外的外國人士都無法進行印章登錄。

 

如果您是設立人或董事,在公司章程及註冊文件上需要蓋上實印。因此當您決定要設立公司時,為了取得個人的印章證明書,請進行實印的印帳登錄。

 

 

外國人士可進行印章登錄的印章

每個人只能登錄一個印章。可登錄的印章包括刻著記載於住民票上的姓名或在日本的姓名「俗名」、「無縮寫的姓名」「僅姓氏」「僅名字」或「首個字母與名字組合而成的記號」的印章。

 

然而,如果您想用俗名或使用片假名的印章進行印章登錄時,需要事先在住民票上註冊該俗名或姓名的片假名標示。由於這兩種手續可在同一天完成,因此若您的住民票上還沒有註冊片假名標示或俗名時,請先洽詢市區町村役所的相關單位窗口。

 

個人的實印是用於簽署官方契約或向金融機構貸款時,因此建議使用難被偽造的印章。在某些印章店中,只要支付經濟實惠的金額就能訂製或手工刻製專屬於您的印章,因此建議製作一個新的印章會比較好。

 

可進行印章登錄的印章尺寸規定要比一邊長8mm的正方形要大,並且小於25mm的正方形,一般在文具店及印章店販售的印章大都是在規定尺寸內,可進行印章登錄的印章。然而,尺寸大小及材質的規定會隨市區町村而不同,因此請務必事先確認。

 

 

無法進行印章登錄的印章

請注意,也有一些印章無法進行印章登錄,接著將說明無法進行印章登錄的印章。

首先是可大量生產的簡易印章或橡膠印章等被稱為連續章(シャチハタタイプ)的印章,由於此類印章可在百圓商店等輕鬆購買到,因此有容易取得的風險且容易變形,所以無法進行登錄。

 

其他還有以下無法登錄的印章。

・文字反白的雕刻

・有插圖、照片的印章

・印章文字不清,無法閱讀

・沒有外圍線或有缺角的印章(缺角處達3分之1以上的印章)

・外圍線為圖形的印章

 

總結

在本篇文章中介紹了印章種類的差異及外國人士進行印章登錄的方法。

對於沒有印章文化的外國人士來說,可能是無法習慣的文化,但是這可是深深紮根於日本的文化,尤其是官方實印格外重要。

 

每個人最多僅可登錄一個實印,且無法讓其他登錄同一個印章,需要專屬於自己的印章。需要實印的人,不妨也試著刻製一個獨一無二的印章吧!

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