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【居住日本時必要】 針對外國籍人士 徹底解說日本住民票的取得方法!

【居住日本時必要】 針對外國籍人士 徹底解說日本住民票的取得方法!

2020-11-25

日本文化、習俗

 

 

外國籍人士在日本居住時,也跟日本人一樣會在住民票上記載著姓名等。對外國籍人士來說,需要提供住民票的情況可是特別地多,例如就職、辦理在留資格手續等時。不過,要去何處辦理及該如何才能取得住民票呢?這可是與自己的國家情況不同,因此對外國籍人士來說特別難懂吧!

本篇文章便要針對外國籍人士該到何處及該如何取得住民票來進行說明。

 

 

住民票到底是什麼?

所謂的住民票,是根據法律製成,公開住民居住關係的文件。透過住民票,便可公開証明自己與誰住在何處。

不過,身為市民的我們所取得的文件,正確來說並非住民票,而是「住民票的副本」。雖然有點麻煩,部分自治體也會在網站上等以「住民票的副本」來做介紹,因此先想像住民票的副本=住民票吧。在本文章中,為了方便會標記為「住民票」來做說明。

 

外國籍人士的住民票上特有的記載事項

通常,住民票上僅會記載姓名、出生年月日、性別、地址等事項。但是外國籍人士的話,除了上述項目之外,還會額外記載國籍、在留資格等。在取得住民票時,請試著確認看看是否有記載這些外國籍人士的特有事項。

 

 

住民票的取得方法

接著就來說明住民票的取得方法。詳細內容可能會因居住的市區町村而有所不同。在閱讀完以下內容並確認完概要之後,只要前往役所諮詢便可順利取得住民票。

 

可取得場所

住民票可在各市區町村的窗口取得。只要攜帶必要文件前往窗口,便可當場領取住民票。

部分役所有提供廣域交付服務。只要是有提供此服務的役所,即使該役所非屬自己居住的地區,仍然可以取得住民票。

 

 

所需物件

①下列其中一項

・駕照、個人編號卡、住民基本台帳卡、在留卡等政府機關發行附有照片的證明文件

・健康保險證、介護保險證等政府機關發行的證明文件

②手續費(1份300日圓)

 

由於外國籍人士持有在留卡,只要攜帶在留卡及手續費前往,便可毫無問題地辦理手續。

由代理人代為申請住民票時,需要提供委任狀,由第三者前往申請時,需要提供能證明親族關係的文件等,非本人前往申請時,所需文件也會跟著增加。因此儘可能是由本人前往申請,非不得已必須委託他人時,先向市區町村諮詢必要文件,會比較確實。

 

 

利用郵寄也可申請住民票

部分市區町村也可透過郵寄來申請住民票。雖然能省下前往窗口辦理的時間與心力,非常方便,但是利用郵寄時,需要文件的一來一往時間及郵寄費。

若要利用郵寄取得住民票時,必須前往各市區町村的網頁下載申請書,並在填寫完必要事項後,將

①申請書

②在留卡等的本人確認文件、

③手續費(1份300日圓)

④回信用信封

郵寄到市區町村的役所。此時手續費是在信封內裝入定額小為替(郵局的定額支票),或是以現金郵寄時,有許多自治體會要求採現金書留(現金掛號),因此請多加留意。另外,定額小為替及現金書留皆可在郵局購買。

 

若有取得個人編號卡,也可在便利商店取得住民票

即使是外國籍人士,只要辦理規定的手續,也可發行個人編號卡。只要持有個人編號卡,也可以在便利商店取得住民票。雖然各市區町村皆有些微不同,但是大部分可在6:30~23:00之間利用。役所僅在平日白天開放,大部分的人因為工作及學校的關係較難抽空前往,但是只要持有個人編號卡,就能在通勤、通學前後的幾分鐘內取得住民票,非常方便。

另外,外國籍人士的個人編號卡的有效期限為個人編號卡發行時的在留期限。當更新再留資格或有變更時,也必須連同辦理個人編號卡的有效期限延長手續,請多加注意。

 

總結

在本文章中,針對外國籍人士取得住民票的方法進行了說明。住民票的取得有好幾種方法。當您需要住民票的時候,為了能配合自己的生活方式,順利取得,請務必先參考本篇文章。

 

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