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關於個人資訊的處理

wagayaJapan基於下列內容,安全地管理個人資訊。
本公司因業務關係取得客戶的個人資訊。本文將說明依照「個人資訊保護法」的規定,使用及保護因業務關係取得的客戶個人資訊。

1. 本公司對個人資訊的基本方針

 本公司遵守個人資訊保護相關法令,包含股東與全體同仁體認到管理個人資訊的重要性,同時致力於適切的管理與保護。

2. 本公司保管的個人資訊

1) 本公司持有與本服務有關的入住申請人、入住者、連帶保證人、入住者家人、同居人、買賣物件申請人、購買人、管理與轉租或受理媒介委託的不動產所有人及其他所有權人(以下統稱為客戶)的個人資訊。

2) 本公司將使用客戶個人資訊中的姓名、性別、出生年月日、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址(包含公司的電子郵件地址)、SNS資訊、國籍、出生年月日、性別等其他資訊。

3) 本公司將使用可識別客戶身份的資訊,與連線狀態下使用本服務的歷史記錄的相關資訊。

4) 本公司將使用客戶使用電腦連接網路時的IP位址、行動裝置的身份認證之相關資訊及使用者登入伺服器時自動獲得之資訊。

3.使用客戶個人資訊之目的

1) 用於履行不動產的管理、仲介、租賃、買賣、建築承包等交易相關之合約,因應客戶諮詢時提供資訊與服務及之用。

2) 客戶使用登錄該服務的會員服務時,於登入時及登入後用於個人身份驗證,以及在各種畫面中自動顯示會員資訊之用。

3) 客戶的個人資訊將用於介紹物件、通知申請結果、向聯合信用中心徵信、租賃合約、連帶保證合約、管理委託合約、轉租原始合約、簽定仲介合約、履行及合約管理、簽約後管理、售後服務等。

4) 本公司將客戶的個人資訊用於介紹本公司其他不動產與服務,及對客戶有用之業務合作的產品與服務,或發送問券、商品等時使用。(含未成約客戶)

5) 為活用統計數據,將以無法辨識特定個人的方式使用個人資訊。

6) 用於為客戶提供服務及其他正當業務行為。

7) 為達成上述(1)(2)(3)(4)(5)(6)使用目的,在必要範圍內向第三者提供客戶個資。

4. 向第三方提供個戶個人資訊

本公司可能向下列第三方提供客戶的個人資訊。此項用途將視客戶的要求取消。

1) 接受客戶委託事務的簽約對象或可能之對象。

2) 已簽定合約之不動產業者。

3) 保證公司、信貸公司、產險公司、金融機構、信用資訊機構、建設公司、設備銷售公司、搬家業者及提供其他生活相關服務等的業者。

4) 廣告刊業者、團體,指定流通機構。

5) 針對國家組織、地方公共團體或受其委託者,為達成法令規定事務可能需提供必要協助,徵得本人同意可能有妨礙該事務執行的疑慮時。

6) 基於法令規定時。

7) 為達成目的時必要之第三方。

5.客戶要求公開、諮詢、更正、停止使用個人資訊(要求公開)

詢問、諮詢窗口:總務部 個人資訊管理室

E-MAIL:info@nihon-agent.co.jp

TEL:089-921-1569

FAX:089-941-5273

若有任何公開資訊的需求,請以上列方式聯絡。